Organisation und Durchführung von SVDE-Fortbildungen

Ziel | Auftrag

Organisation und Durchführung von Fortbildungen durch SVDE-Mitglieder-, Gruppen- und Kommissionen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle.

Prozessverantwortung

Bildungskommission

Resultat | Erwünschte Wirkung

Sämtliche SVDE-Fortbildungen werden professionell organisiert und durchgeführt, sind transparent im Ablauf für alle Beteiligten, sind fristgerecht in der Vorbereitung. Die Ausschreibung erfolgt frühzeitig.

Verwendung von Überschüssen und Defiziten

Bei einem begründeten Defizit kann ein Antrag an den Bildungsfonds gestellt werden. Im Falle eines Überschusses ab CHF 1’000.00 werden 10% in den Bildungsfonds einfliessen und der Restbetrag der Fachgruppe gutgeschrieben. Das Geld soll zur Weiterentwicklung der Profession eingesetzt werden.

Ablauf

Überstützungsanfrage der Organisatoren der Fortbildung (z.B. SVDE-Fachgruppe) an die Geschäftsstelle [email protected] senden. Folgende Angaben und Dokumente müssen mitgeschickt werden:

Die Geschäftsstelle prüft die geschickten Unterlagen. Bei einem positiven Bescheid werden folgende Arbeiten durch die Geschäftsstelle übernommen.

Ausschreibung der SVDE-Fortbildung

Die Fortbildung wird mit SVDE-Punkten zertifiziert und auf der allgemeinen Kursübersicht sowie auf der Übersicht der SVDE-Fortbildungen ausgeschrieben. Zudem wird in regelmässigen Abständen über den SVDE-Newsletter informiert.

Anmeldungen verwalten

Anmeldungen werden direkt über das Anmeldeformular der Geschäftsstelle gemeldet und bestätigt. Bedingungen zur Anmeldung müssen berücksichtigt werden.

Teilnahmegebühren verrechnen

Nach Anmeldeschluss (Datum muss vor der Annullierungsfrist der Räumlichkeiten liegen), wird den angemeldeten Personen per Mail die definitive Durchführung der Fortbildung bestätigt und die Rechnung mitgeschickt.

Versenden von elektronischen Unterlagen

Falls ein vorheriger Versand von Kursunterlagen gewünscht ist, muss dies frühzeitig der Geschäftsstelle gemeldet werden. Diese übernimmt den Versand.

Evaluation

Es wird empfohlen, die Kursevaluation selbst durchzuführen. Bei Anfrage ist dies auch über die Geschäftsstelle möglich.

Ausstellung Teilnahmebestätigung

Nach der Fortbildung muss der Geschäftsstelle gemeldet werden, wer an der Fortbildung effektiv teilgenommen hat. Anhand dieser Angaben werden die Teilnahmebestätigungen per Mail versendet.

Referentenhonorare

Falls nötig, werden diese anhand der Referentenvereinbarung nach der Durchführung durch die Geschäftsstelle ausbezahlt.

Rechnungen

Alle anfallenden Rechnungen (z.B. Raumkosten, Catering usw.), müssen an den SVDE adressiert werden, welche diese bezahlen wird.